一般社団法人KISA2隊(以下「当団体」といいます)は、当団体が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
1.取得する情報およびその取得方法、利用目的
当団体が取得するユーザー情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。
(1)ユーザーから直接取得する情報と取得方法
当団体は、当団体が提供するインターネットサイト(以下「本サイト」といいます)の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者(以下「ユーザー」といいます)から、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人時期別情報)(以下「個人情報」といいます)を取得することがあります。
(2)情報の利用目的
当団体は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
- お問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)。
- 当団体からのご報告やセミナー等イベントのご案内を行うため。
- 重要なお知らせ、メンテナンスなど必要に応じたご連絡のため。
- 不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- 上記の利用目的に付随する目的
2. 個人情報の管理
当団体は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
(1)情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
(3)個人情報管理の委託先の監督
個人情報の管理を外部委託する場合には、当団体の委託先にのみ委託し適切に管理します。
(4)個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
3.個人情報の第三者への提供
当団体は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。
4.個人情報の共同利用
当団体は、個人情報に関して、当団体に所属する医療介護従事者、及び支援者と利用目的の範囲内で共同利用します。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止
個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当団体所定の方法に基づき対応致します。
6.お問い合わせ先
個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。
一般社団法人KISA2隊
京都府京都市西京区桂南巽町154-3ホッホラントビル
support@kisa2tai.com
7.制定日
制定日 2024年6月1日